Что важно учесть при выборе отеля для корпоратива
Планируя корпоративное мероприятие вне офиса, компании сталкиваются с десятками вопросов — от месторасположения площадки до наличия оборудования и кейтеринга. Отель как площадка становится оптимальным решением, но выбрать действительно подходящее место не так просто. Главное — не гнаться за глянцем, а смотреть на реальные удобства для вашей команды.
Для начала определитесь с форматом: это будет однодневная конференция, выездной тимбилдинг или банкет с проживанием? Исходя из этого уже можно фильтровать варианты.
Ключевые критерии выбора:
- Локация: удобно ли добираться всем участникам, есть ли трансфер
- Конференц-зоны: оснащение залов, акустика, мобильность мебели
- Проживание: количество номеров, уровень комфорта, гибкость брони
- Питание: варианты меню, обслуживание, возможность фуршета
- Досуг: наличие спа, бассейна, активностей на свежем воздухе
Один из самых упускаемых моментов — это сценарий плохой погоды. Если планируется выездной корпоратив, подумайте о «плане Б» на случай дождя: крытые веранды, шатры, залы.
Как отели адаптируются под корпоративные нужды
Не все отели одинаково готовы к корпоративам. Те, кто специализируется на бизнес-мероприятиях, изначально проектируют инфраструктуру под такие задачи. Обратите внимание, предлагают ли они следующих опции:
- Индивидуальный менеджер проекта
- Гибкая расстановка мебели в зале (театр, класс, круглый стол)
- Сценарии проведения тимбилдингов
- Пакеты «все включено» для компаний
Экспертный подход чувствуется в мелочах. К примеру, отель под Петербургом «Forest Club» благодаря наличию собственных тренеров предлагает программы прокачки командной работы, от веревочного парка до стратегических квестов — такие детали ценятся заказчиками.
Кейс 1. Корпоратив IT-компании в горах
Компания из сферы разработки ПО собрала 120 сотрудников в отеле «Поляна 1389» в Красной Поляне. Цель — провести стратегическую сессию и неформальное общение.
Что сработало:
- Великая изоляция от города: участники не отвлекались на быт
- Совмещённый формат: дневные тренинги в конференц-зале, вечерний банкет с видом на горы
- Включённые активности: спа, подъем на канатной дороге, экскурсия на пасеку
Что учли заранее:
- Бронирование всего корпуса, чтобы избежать пересечения с другими постояльцами
- Адаптация меню под участников с диетическими ограничениями
- Саунд-система была проверена заранее во избежание накладок с техникой
Итог — не просто банкет, а мощный командный заряд. Многие сотрудники отмечали, что именно неформальные вечерние разговоры помогли наладить новые коммуникации в команде.
Кейс 2. Эконом-формат для регионального филиала
Один из региональных банков искал место для проведения экономичного корпоратива на 40 человек. В итоге выбор пал на пригородный бизнес-отель в 30 км от города, с возможностью аренды только конференц-зала и банкетной комнаты без обязательного проживания.
Плюсы решения:
- Снижение расходов на проживание
- Аренда шатра во внутреннем дворике оказалась экономичнее зала
- Использование собственных реквизитов и оборудования в оформлении
Ошибки, которые удалось избежать:
- Отель предостерег от использования фейерверков (был опыт жалоб от других гостей)
- Кейтеринг обеспечили местные подрядчики, что дало гибкость в выборе блюд
Несмотря на небольшой бюджет, атмосфера получилась душевной и по-настоящему командной.
Практические советы по организации корпоратива в отеле
Выбор отеля — это лишь первый шаг. Далее стоит учитывать следующие нюансы:
- Заранее уточните возможность брендирования пространства. Это важно для атмосферы мероприятия.
- Проверьте мобильную связь и Wi-Fi. Некоторые отели в горах или за городом имеют слабое покрытие.
- Согласуйте тайминг мероприятия с отелем. Например, можно ли задержаться дольше, чем стандартный чек-аут.
Всегда полезно сделать «пробный визит» — лично оценить обстановку, пообщаться с менеджерами и проверить конференц-залы. А если такой возможности нет — попросите фото/видео, отзывы предыдущих корпоративных клиентов.
Вывод: корпоратив в отеле — не отдых ради галочки
Правильно организованный корпоратив в отеле — это не просто банкет. Это инструмент: для укрепления связей, негласной мотивации сотрудников, даже решения внутренних конфликтов. Главное — отнестись к мероприятию не как к празднику, а как к проекту, требующему ресурсов и внимания. И в этом профессиональная площадка — отель, способна стать вашим лучшим партнёром.
